Plan de formation
Objectifs : A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer toutes les phases d’un marché de travaux
- Identifier les compétences et responsabilités respectives des différents
intervenants - Rédiger les différents documents contractuels
MODULE 1 - Les fondamentaux des marchés publics
- Lexique et vocabulaire
- Les principales procédures utilisées par les acheteurs
Marchés de moins de 40 000 € HT – Sans publicités ni mise en concurrence préalable
Marchés passés selon la procédure adaptée
Appel d’offres
Procédure de dialogue compétitif
Procédure avec négociation.
La publicité des appels d’offres
Procédures ouvertes / Procédures restreintes
Les accords-cadres - Principaux documents constitutifs du dossier de consultation des entreprises
(sur exemple) · Le règlement de la consultation
· Acte d’engagement
· Pièces relatives aux prix : BPU / DQE ….
· Cahiers des charges
· CCAP / CCTP / / CCAG / CCTG et Documents annexes
· Les variantes et les options - La sous-traitance et la cotraitance (groupements)
Répondre seul ou à plusieurs.
L’intérêt de répondre à plusieurs, capacités liées à la candidature.
Comment et s’appuyer sur les capacités d’autres entreprises qui ne sont ni sous-traitants ni cotraitants ?
Sous-traitance et co-traitance - Les formulaires et documents à fournir dans la candidature (DC1, DC2, DC4, DUME, …). L’analyse des réponses des candidats et l’évaluation des offres
La réception des prestations ou des travaux
L’exécution du marché / Comment se faire payer ?
Délais de paiement
Paiement des travaux et prestations / Avances / Acomptes
Avenants.
MODULE 2 - Répondre aux marchés publics pour les entreprises
- Rappels succincts de points développés dans le module sur les fondamentaux (J01)
· La terminologie des marchés publics, les sigles et les abréviations (AAPC,DCE, RC, AE, CCAP, CCTP, CCP, CCAG, DPGF, BPU, …)
· Les types de marchés
· Les procédures et la publicité - La dématérialisation des marchés publics – Obligations
· Les obligations des parties.
· Dématérialisation des appels d’offres - Les différentes phases de la réponse aux marchés publics
· Comment rechercher les publicités de marchés publics et recevoir des alertes ?
· Comment trouver des appels d’offres ?
· Les alertes d’annonces de marchés publics automatisées par courriel
· L’abonnement gratuit ou payant auprès d’organismes ou entreprises
(gratuitement). Les autres possibilités de veille.
· Comment décrypter la publicité et les documents du dossier de consultation
des entreprises ?
· Le manque de transparence de la publicité ou du dossier de consultation :
des moyens de détection simples. - Constituer le dossier de réponse
· La constitution d’un dossier type. L’utilisation des formulaires types DC1, DC2, ATTRI1 (ex DC3)…
· Le DUME et les aspects juridiques
· Les attestations fiscales et sociales et la simplification liée à la règlementation.
· Votre offre
· Qu’est qu’une offre ?
· Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier de consultation des
entreprises ?
· Comment présenter les documents ?
· Le développement durable et les marchés publics.
· La structure de votre réponse
· Les « non-conformités » susceptibles d’aboutir au rejet de votre offre.
· La constitution de votre dossier type
· Les aspects commerciaux
MODULE 3 - Répondre aux marchés publics pour les entreprises
- Le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
· La dématérialisation
· Principaux textes en France et guides pratiques.
· Les obligations réciproques de l’acheteur et de l’entreprise soumissionnaire.
· Les derniers apports des réformes de 2016 et 2019. - Les aspects techniques et les outils pour répondre
· Prérequis techniques
· Les plateformes de dématérialisation et profils d’acheteurs
· Les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique, JAVA
· Les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de
documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou
générateur de fichiers au format pdf - Procédure de dépôt
- Comment compléter des fichiers PDF fournis par l’acheteur ?
· La copie de sauvegarde et les règles
· Définition
· Les aspects techniques et les fichiers
· Formats de fichiers (PDF, ZIP, …)
· Aléas techniques et dysfonctionnement de la plateforme - Rechercher des appels d’offres (si nécessaire)
· Comment trouver des avis de marchés ?
· Les moteurs de recherche
· Quels prestataires choisir en fonction des besoins ?
· L’abonnement aux alertes
· Les services offerts par les prestataires.
· L’accès et l’inscription à la plateforme figurant dans l’avis de marché
(AAPC)
· La récupération des documents de la consultation, le téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
MODULE 4 – Comment se différencier des concurrents dans la réponse au marchés<br /> publics
- Méthodologie mémoire technique
· Quel est son contenu ?
· Qu’est ce qui est contractuel ?
· Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier de consultation des entreprises ?
· Quelles sont les précautions à prendre lors de sa rédaction ?
· Comment présenter les documents
· pour rendre l’offre attractive ?
· pour faciliter la tâche de la personne qui analyse
· Quel est l’ordre de présentation des pièces ?
· Quels sont les supports les plus intéressants ? - Les critères de choix des offres et incidence
· Le critère du prix
· Le critère de valeur technique de l’offre
· Les sous-critères éventuels
· La définition au regard du marché concerné
· Le critère environnemental
· Le critère du délai d’exécution
· Les autres critères utilisables par le donneur d’ordres - La rédaction du document, optimisation et aspects pratiques sur des exemples
· Quel contenu pour le mémoire technique ?
· Cas d’un contenu imposé
· Contenu issu du règlement de consultation (RC)
· Contenu issu d’autres pièces du DCE
· Contenu issu d’autres éléments absents du DCE
· Cas d’un contenu non imposé
· Comment concevoir le plan du document à partir des pièces du DCE
· Moyens affectés aux travaux ou la prestation
· Moyens humains affectés à la prestation ou aux travaux,
· Organigramme des intervenants,
· Descriptif de la solution technique,
· Dispositions prises par l’entreprise pour respecter les exigences du DCE
· Description des options et des variantes éventuelles.
Modalités d’évaluation des acquis : Questionnaire d’évaluation des connaissances en début de formation et en fin de formation.
Modalités d’évaluation de la qualité de la formation : Questionnaire d’évaluation à chaud par le stagiaire / Questionnaire d’évaluation à froid (à 6 mois) par le donneur d’ordre.
Validation : Certificat de réalisation.
Taux de satisfaction global des stagiaires : 85 %
Taux de recommandation : 100 %
Public ciblé
Dirigeants, Responsables
administratifs,
Techniciens et Conducteurs
de travaux
Pré requis
Aucun
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques :
définition concepts, conseils.
Alternance théorie / pratique.
Mises en situation
Durée
2 à 4 jours
Délai d’accès
< à 1 mois
Tarif Inter-entreprise
50 € HT / Heure / Participant
Tarif Intra-entreprise
1000 € HT / Jour
Groupe de 12 personnes maximum
Lieu
Arche 65, 34 rue de l’Eglantine à Aureilhan
ou entreprise du client
Intervenants
Formateur : Evelyne LEVOURC’H
Date de mise à jour : 22/09/2024
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L'Arche 65 (34 rue de l'Eglantine à Aureilhan 65 800) dispose d'une salle de formation ainsi que de sanitaires accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour toute personne en situation de handicap contacter notre référente Lydie Cazeaux.
